Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów ZDP Międzyrzecz w okresie 36 miesięcy w podziale na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210466977

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Skoki 21

1.5.2.) Miejscowość: Międzyrzecz

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-300

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zdpmiedzyrzecz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/zdp_miedzyrzecz/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów ZDP Międzyrzecz w okresie 36 miesięcy w podziale na części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08908c78-b517-11ee-b628-1a85378e6c0a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00044226

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00043241/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów ZDP Międzyrzecz w okresie 36 miesięcy w podziale na części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie e-Zamówienia, dostępnym na stronie:https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO - administratorem Pani/Pana danych jest
Powiat Międzyrzecki - Zarząd Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu Soki 21, 66-300 Międzyrzecz. Pozostałe informacje znajdują się w
Rozdziale XXIV SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: I.252.33.2023.IJ

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów ZDP Międzyrzecz w okresie 36 miesięcy w podziale na części:
Część 1:
ZADANIE A - UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ
ZADANIE B - UBEZPIECZENIA MIENIA w tym:
• Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w tym wandalizmu
• Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od ryzyk wszystkich
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określone zostały w Karcie Ryzyka stanowiącej Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ.
Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie 36 miesięcy:
Część 1 dla Zadania A+B nie wcześniej niż od 01-03-2024 do 28-02-2027

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami oceny ofert:

Część 1 – ZADANIE A+B
A. cena oferty 60 %
B. klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia 40 %

Ad. A). Ocena punktowa za cenę oferty.
Maksymalną ilość punktów (200 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową.
Ilość punktów za cenę oferty (łącznie cena za ubezpieczenie OC + cena za ubezpieczenie majątkowe) będzie obliczana wg następującego wzoru:
C = C min x 200 pkt
C o
gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
C o – cena brutto oferty ocenianej
Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru.
Ad. B). Ocena punktowa za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia
Przy ocenie punktowej za klauzule dodatkowe najwyższą notę 200 punktów otrzyma oferta,
w której zostaną zaakceptowane wszystkie dodatkowe klauzule i postanowienia fakultatywne określone w Rozdziale V do niniejszej specyfikacji (ocena będzie dokonywana łącznie dla ubezpieczenie mienia i ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej).
W przypadku braku akceptacji klauzul lub innych postanowień fakultatywnych, Zamawiający odejmie Wykonawcy za każdą skreśloną klauzulę lub postanowienie fakultatywne 4 pkt,
z wyjątkiem n/w gdzie:
Za ryzyka określone w rozszerzeniach OC za skreślone Rozszerzenia nr 15 B Zamawiający odejmie 10 pkt a za skreślone Rozszerzenie nr 27 Zamawiający odejmie Wykonawcy 10 pkt
- za skreślenie z katalogu ryzyk fakultatywnych określonych w Szczególnych Warunkach Ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych - pkt 4 Zamawiający odejmie Wykonawcy 10 pkt za każde skreślone ryzyko.
Za ryzyka określone w rozszerzeniach do Ubezpieczenia maszyn urządzeń od ryzyk wszystkich za skreśloną Klauzulę 313 Zamawiający odejmie 10 pkt.
 
Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzule wg wzoru:
Ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej / Suma punktów oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach)
x 200 punktów.
W przypadku, jeżeli wszystkie oferty podlegające badaniu uzyskają po potrąceniach 0 pkt, ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 200 pkt) x 200 punktów.
W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 200 pkt) x 200 punktów
________________________________________
Ogólna ilość punktów zostanie przeliczona wg wzoru
Liczba otrzymanych punktów = liczba punktów za cenę oferty (max 200 pkt) x 60% + l.p. za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia (max 200 pkt.)x 40%
Maksymalnie Wykonawca za ofertę może uzyskać 200 punktów.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Niezaznaczenie przez Wykonawcę w tabelach pn. Klauzule dodatkowe fakultatywne oraz rozszerzenie fakultatywne ochrony ubezpieczeniowej „akceptujemy” lub „nie akceptujemy” skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w kryterium.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie ochrony ubezpieczeniowej zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie mienia oraz ubezpieczenie pojazdów w okresie 36 miesięcy w podziale na części:
2 część obejmuje:
ZADANIE C - UBEZPIECZENIA POJAZDÓW w tym:
• Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych
• Ubezpieczenie Auto Casco, ASS
• Ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określone zostały w Karcie Ryzyka stanowiącej Załączniku nr 1 do SWZ – OPZ.
Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie 36 miesięcy:
Część 2 dla Zadania C nie wcześniej niż od 01-02-2024 do 31-01-2027

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Podczas wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
A. cena oferty 60 %
B. klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia 40 %

Ad. A). Ocena punktowa za cenę oferty.
Maksymalną ilość punktów (200 pkt) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową.
Ilość punktów za Cenę oferty będzie obliczana wg następującego wzoru:
C = C min x 200 pkt
C o
gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
C o – cena brutto oferty ocenianej
Ad. B). Ocena punktowa za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia.
Przy ocenie punktowej za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia najwyższą notę 200 punktów otrzyma oferta, w której zostaną zaakceptowane wszystkie dodatkowe klauzule fakultatywne określone w – Opisie przedmiotu zamówienia – Karta Ryzyka
W przypadku braku akceptacji klauzul fakultatywnych dla ubezpieczenia Auto Casco, Zamawiający odejmie Wykonawcy za każdą skreśloną klauzulę 10 pkt.
W przypadku braku akceptacji klauzul fakultatywnych dla ubezpieczenia AllRisks, Zamawiający odejmie Wykonawcy za skreśloną klauzulę potrąci 30 pkt.
Po potrąceniach uzyskamy Sumę punktów za klauzule wg wzoru:
Ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej / Suma punktów oferty, która uzyskała najwięcej punktów po potrąceniach) x 200 punktów.
W przypadku, jeżeli wszystkie oferty podlegające badaniu uzyskają po potrąceniach 0 pkt, ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 200 pkt) x 200 punktów.
W przypadku, gdy w postępowaniu złożono jedną ofertę niepodlegającą odrzuceniu ilość punktów za klauzule przyznana ofercie = (Suma punktów za klauzule w ofercie badanej /Suma punktów możliwa maksymalnie do uzyskania 200 pkt) x 200 punktów.
Maksymalnie ilość pkt, które może uzyskać Wykonawca wynosi 200 punktów.
Ocena końcowa:
Ogólna ilość punktów zostanie przeliczona wg wzoru
Liczba otrzymanych punktów = liczba punktów za cenę oferty (max 200 pkt) x 60% + l.p. za klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia (max 200 pkt.)x 40%
Maksymalnie Wykonawca za ofertę może uzyskać 200 punktów.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
Niezaznaczenie przez Wykonawcę w tabelach pn. Klauzule dodatkowe fakultatywne oraz rozszerzenie fakultatywne ochrony ubezpieczeniowej „akceptujemy” lub „nie akceptujemy” skutkować będzie przyznaniem 0 punktów w kryterium.
Oferta najkorzystniejsza to ta oferta, która otrzyma łącznie największą ilość punktów na podstawie wyliczeń.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule dodatkowe i warunki ubezpieczenia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c) Zezwolenie Ministra Finansów (jeżeli Wykonawca uzyskał zezwolenie przed dniem 1 stycznia 2004r.) lub właściwego Organu Nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem
lub
potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990r.
lub
odpowiednie zezwolenie na wykonywanie tej działalności w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem w państwie, w którym ma swoją siedzibę lub potwierdzenie wydane przez właściwy Organ Nadzoru o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-01-25 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-01-25 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-02-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE